[Exclusivité] Position Paper 4 de la MIoD sur l’évaluation des Conseil d’Administration

Le Mauritius Institute of Directors en collaboration avec PwC Maurice, a lancé un «Position Paper » conçu pour servir de guide pour l’évaluation du conseil d’administration en entreprise.

Ce guide se prête à plusieurs emplois et pourra servir de référence aux utilisateurs désireux de satisfaire les exigences de bonne gouvernance. Vecteur d’une bonne gouvernance d’entreprise, l’évaluation du conseil d’administration est porteuse de bien des atouts pour optimiser sa mission au sein de l’entreprise. Cette évaluation doit se faire de manière régulière afin d’identifier les points d’amélioration du conseil d’administration, tant dans ses fonctions que dans son rôle et son efficacité.

Le processus d’évaluation a pour objectif d’aider le conseil d’administration à:
● évaluer le rendement global du conseil d’administration, de chacun de ses comités et du président de chacun desdits comités;
● évaluer les mécanismes en place destinés à permettre au conseil d’administration et à chacun de ses comités de fonctionner efficacement et de prendre des décisions dans le meilleur intérêt de l’entreprise;
● à améliorer et à maintenir les meilleures pratiques au sein de la société.

Linda Mamet, CEO par intérim du MIoD, nous a confié :

 » L’évaluation du conseil d’administration est une composante essentielle d’une saine gouvernance d’entreprise. Elle permet de jeter un regard sur la façon dont les décisions ont été prises et sur la manière d’exercer la gestion des activités de l’organisation et ce, dans une perspective d’amélioration continue. L’impact du conseil d’administration sur une entreprise est fondamental, car c’est le conseil qui décide de la mission et des orientations stratégiques de l’entreprise. »

Le développement des compétences des administrateurs s’impose donc comme une priorité, d’où l’intérêt de mettre notre « Position Paper » à la disposition des conseils et des entreprises Mauriciennes. » Il faut savoir que l’évaluation des membres du conseil d’administration est une recommandation du Principe 4 du code sur la bonne gouvernance de Maurice (2016). En initiant un processus d’évaluation, l’entreprise réfléchit activement au fonctionnement optimal de son conseil via l’identification des points d’amélioration ou d’attention.

Comme le souligne Michael Ho Wan Kau, associé de PwC Maurice,

« les conseils d’administration des entreprises mauriciennes reconnaissent de plus en plus la nécessité de mesurer leur efficacité à exécuter leurs rôles. Ce guide donne une ligne directrice pour ceux souhaitant faire cet exercice, car il n’existe pas de modèle d’évaluation universel; des bonnes pratiques sont présentées et peuvent être reprises. L’évaluation peut devenir un vrai point d’appui pour l’entreprise, car elle apporte des bénéfices multiples qui aideront à renforcer la crédibilité de l’entreprise. Elle est également une source de motivation et un réel enrichissement pour chaque membre du conseil d’administration dans l’exercice de son mandat. »

Il advient au président du conseil d’instaurer une culture d’évaluation du fonctionnement du conseil d’administration et des performances de ses membres. Pour ce faire, il est essentiel que l’intérêt de l’évaluation, ses objectifs et son déroulement soient bien compris des membres du conseil. Ce n’est pas un exercice simple, et le présent Guide vise à les aider dans cette tâche.

Le document présente ainsi des méthodes de mise en oeuvre que les entreprises locales désireuses de réaliser une telle évaluation peuvent utiliser. Rappelons-le, l’action d’évaluation est aussi l’occasion de mettre en lumière les mécanismes de fonctionnement du conseil d’administration. Cela permet d’identifier les bonnes pratiques et les points d’amélioration pour la bonne marche de la société. De cette manière, des solutions d’optimisation peuvent être mises en oeuvre pour plus d’efficacité.

Finalement, pour les entreprises qui s’interrogent sur l’objectivité de conduire un tel exercice en interne ou avec l’apport des consultants externes, le Guide énumère les avantages et les inconvénients des deux approches.

Le document se veut offrir une approche pratique en matière d’évaluation efficace, et chaque conseil d’administration est invité à le consulter et à l’adapter de manière à ce qu’il corresponde davantage à la réalité de l’entreprise.